•   Être force de proposition pour améliorer les outils, méthodes et processus de travail
•   Se tenir informé des nouvelles technologies et outils pouvant améliorer l’efficacité administrative
•   Définir les processus de travail pour les activités importantes de la Direction générale (réunions avec les partenaires, évènements externes…)
•   Organiser les dossiers importants de la Direction générale (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)
•   Suivre l’application concrète des décisions de la Direction générale
•   S’assurer de la bonne utilisation de la gestion électronique des documents de la CNASS
•   Vérifier et corriger les courriers avant soumission à la signature de la Direction générale
•   Manager les assistantes/secrétaires

Coordination et gestion des réunions et évènements de la Direction générale

•   Tenir à jour l’agenda de la Direction générale
•   Préparer les réunions (interlocuteur en interne, liste des documents nécessaires, timing…)
•   Assister aux réunions à la demande de la Direction générale, prendre les notes et rédiger les comptes rendus
•   Assurer une communication fluide et claire entre la Direction générale et les différentes directions, informer sur le calendrier des réunions, etc.
•   Préparer et accompagner la Direction générale pour des évènements internes et externes
•   Assurer la transmission des informations en interne

•   Maitrise de l’arabe et/ou du français
•   Techniques de secrétariat et de prise de note
•   Aptitude rédactionnelle
•   Gestion administrative
•   Gestion de projet

•   Sens de l’anticipation et de la proactivité
•   Bonnes connaissances des principes de protocole 
•   Connaissances en processus d’organisation et en management
•   Maîtrise des outils bureautiques (pack Office : Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
•   Maîtrise des outils de communication, de gestion de projet, de gestion de documents et de gestion d’équipe (Microsoft Teams, Microsoft Project, Share Point, etc.)
•   Encadrement d’équipe
• Gestion de plusieurs tâches simultanément et respect des délais

•   Discrétion et confidentialité
•   Bonne présentation
•   Rigoureux et doté d’une grande résistance à la pression 
•   Sens de l’organisation 
•   Aisance dans la communication orale
•   Sens de la diplomatie
•   Ponctualité et assiduité